Политика конфиденциальности

ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке и защите персональных данных в государственном предприятии «УДМСиБ Мингорисполкома»

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных
(далее — Положение) определяет порядок обработки персональных данных, способы обеспечения безопасности и конфиденциальности при обработке персональных данных в государственном предприятии «УДМСиБ Мингорисполкома» (Далее — Предприятие, Оператор).
1.2. Настоящее Положение разработано в целях реализации положений
Политики государственного предприятия «УДМСиБ Мингорисполкома» (далее — Политика), для обеспечения прав и свобод граждан при обработке персональных данных, сохранения конфиденциальности персональных данных и их защиту.
1.3. Положение и изменения к нему утверждаются генеральным директором
Предприятия.
1.4. Положение является локальным правовым актом Предприятия,
обязательным для соблюдения и исполнения работниками, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящим Положением.
1.5. Положение разработано на основе:
Конституции Республики Беларусь;
Кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З «Трудовой кодекс
Республики Беларусь»;
Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных);
Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
Указа Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;
иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2.1. В настоящем Положении используются следующие термины с соответствующими определениями:
Предприятие или Оператор — государственное предприятие «УДМСиБ Мингорисполкома»;
персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицтровано;
субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые предприятием персональные данные, в том числе физическое лицо, не являющееся работником Предприятия, к которому относятся обрабатываемые Предприятием персональные данные;
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
обработка персональных данных с использованием средств автоматизации — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, при этом такая обработка не может быть признана осуществляемой исключительно с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее;
обработка персональных данных без использования средств автоматизации — действия с персональными данными, такие как использование, уточнение, распространение, уничтожение, осуществляемые при непосредственном участии человека, если при этом обеспечивается поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.);
распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурса (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;
трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства;
физическое лицо, которое может быть идентифицировано — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности
конфиденциальность — обязательное для соблюдения должностными лицами Предприятия, допущенными к обработке персональных данных, иными получившими доступ к персональным данным лицами требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2.2. Термины и определения в настоящем Положении используются согласно определениям, содержащимся в Законе от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иных нормативных правовых актах.
2.3. Категории субъектов персональных данных, содержание и объем, принципы и цели обработки персональных данных определяются согласно Политике государственного предприятия «УДМСиБ Мингорисполкома» в отношении обработки персональных данных.

ГЛАВА 3
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных осуществляется путем смешанной (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) обработки, в том числе с использованием внутренней сети и сети Интернет.
3.2. В случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, основным условием обработки персональных данных является получение согласия соответствующего субъекта персональных данных, в том числе в письменной форме.
3.3. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением специальных персональных данных, не требуется:
для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности;
для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
в целях осуществления контроля (надзора) в соответствии законодательными актами;
при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
при реализации норм законодательства о выборах, референдуме, об отзыве депутата Палаты представителей, члена Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, депутата местного Совета депутатов;
для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
для осуществления нотариальной деятельности;
при рассмотрении вопросов, связанных с гражданством Республики Беларусь, предоставлением статуса беженца, дополнительной защиты, убежища и временной защиты в Республике Беларусь;
в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;
для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
в научных или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
при осуществлении учета, расчета и начисления платы за жилищно-коммунальные услуги, платы за пользование жилым помещением и возмещения расходов на электроэнергию, платы за другие услуги и возмещения налогов, а также при предоставлении льгот и взыскании задолженности по плате за жилищно-коммунальные услуги, плате за пользование жилым помещением и возмещению расходов на электроэнергию;
при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документ;
в целях осуществления законной профессиональной деятельности журналиста и (или) деятельности средства массовой информации, организации, осуществляющей издательскую деятельность, направленных на защиту общественного интереса, представляющего собой потребность общества в обнаружении и раскрытии информации об угрозах национальной безопасности, общественному порядку, здоровью населения и окружающей среде, информации, влияющей на выполнение своих обязанностей государственными должностными лицами, занимающими ответственное положение, общественными деятелями, за исключением случаев, предусмотренных гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса;
для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
в отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о персональных данных и иными законодательными актами;
в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
в случаях, когда Законом и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
3.4. Согласие субъекта персональных данных на обработку специальных персональных данных не требуется:
если специальные персональные данные сделаны общедоступными персональными данными самим субъектом персональных данных;
при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
при обработке общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами, религиозными организациями персональных данных их учредителей (членов) для достижения уставных целей при условии, что эти данные не подлежат распространению без согласия субъекта персональных данных;
в целях организации оказания медицинской помощи при условии, что такие персональные данные обрабатываются медицинским, фармацевтическим или иным работником здравоохранения, на которого возложены обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну;
для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов, совершения исполнительной надписи, оформления наследственных прав;
для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности;
в случаях, предусмотренных уголовно-исполнительным законодательством, законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь, о гражданстве, о порядке выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь, о статусе беженца, дополнительной защите, убежище и временной защите в Республике Беларусь;
в целях обеспечения функционирования единой государственной системы регистрации и учета правонарушений;
в целях ведения криминалистических учетов;
для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
для осуществления административных процедур;
в связи с реализацией международных договоров Республики Беларусь о реадмиссии;
при документировании населения;
для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
в случаях, когда Законом о персональных данных и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

3.5. Обеспечение хранения персональных данных

3.5.1. При хранении персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных.
3.5.2. Документы, включающие в себя персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, находятся в специально отведенных для этого местах с ограниченным доступом в условиях, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа. Перечень мест хранения документов определяется руководителями структурных подразделений Предприятия.
3.5.3. Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств защиты. Хранение персональных данных в электронном виде вне применяемых Предприятием информационных систем и специально обозначенных баз данных (внесистемное хранение персональных данных) не допускается.
3.5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
3.5.5. Если иное не предусмотрено законодательством, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей или по истечении сроков их хранения.
3.5.6. Уничтожение или обезличивание персональных данных должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных. При этом в случае необходимости следует сохранять возможность обработки иных данных, зафиксированных на соответствующем материальном носителе (удаление, вымарывание).
3.5.7. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
3.5.8. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

3.6. Использование персональных данных

3.6.1. Персональные данные обрабатываются и используются для целей, установленных Политикой.
3.6.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Предприятия, служебные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными. Перечень таких лиц определяется приказом генерального директора Предприятия.
3.6.3. В случае возникновения необходимости предоставить доступ к персональным данным работникам, не входящих в печень лиц с доступом к персональным данным, им может быть предоставлен временный доступ к ограниченному кругу персональных данных по распоряжению руководителя структурного подразделения Предприятия, руководителя Предприятия либо его заместителя (в т.ч. главного инженера). Соответствующие работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными правовыми актами Предприятия в области персональных данных, а также должны подписать обязательство о неразглашении персональных данных.
3.6.4. Работники, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть ознакомлены с требованиями нормативных правовых актов и локальных правовых актов, регламентирующих работу с персональными данными.
3.6.5. Работникам Организации, не имеющим надлежащим образом оформленного допуска (не включенных в приказ) доступ к персональным данным запрещается.
3.6.6. При необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных.
3.6.7. Уточнение персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя — путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

3.7. Передача

3.7.1. Передача персональных данных субъектов третьим лицам допускается в минимально необходимых объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.
3.7.2. Передача информации, содержащей персональные данные, должна осуществляться способом, обеспечивающим защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации.
3.7.3. Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом о защите персональных данных);
3.7.4. В случаях, когда государственные органы имеют право запросить персональные данные или персональные данные должны быть предоставлены в силу законодательства, а также в соответствии с запросом суда, соответствующая информация может быть им предоставлена в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.

3.8. Защита персональных данных

3.8.1. Под защитой персональных данных понимается ряд правовых, организационных и технических мер, направленных на:
обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, представления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа;
реализацию права на доступ к информации.
3.8.2. Для защиты персональных данных Оператор принимает необходимые предусмотренные законом меры (включая, но не ограничиваясь):
ограничивает и регламентирует состав работников, функциональные обязанности которых требуют доступа к информации, содержащей персональные данные (в том числе путем использования паролей доступа к электронным информационным ресурсам);
обеспечивает условия для хранения документов, содержащих персональные данные, в ограниченном доступе;
организует порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные, если законодательством не установлены требования по хранению соответствующих данных;
контролирует соблюдение требований по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе установленных настоящим Положением (путем проведения внутренних проверок, установления специальных средств мониторинга и др.);
проводит расследование случаев несанкционированного доступа или разглашения персональных данных с привлечением виновных работников к ответственности, принятием иных мер;
внедряет программные и технические средства защиты информации в электронном виде;
обеспечивает возможность восстановления персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
3.8.3. Для защиты персональных данных при их обработке в информационных системах Оператор проводит необходимые предусмотренные Законом о защите персональных данных мероприятия (включая, но не ограничиваясь):
определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
ведет учет машинных носителей персональных данных;
при обнаружении фактов несанкционированного доступа к персональным данным принимает необходимые меры;
восстанавливает персональные данные, модифицированные или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа к ним;
устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
3.9. Предприятием принимаются иные меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей в сфере персональных данных, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 4
ДЕЙСТВИЯ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор при обработке и защите персональных данных осуществляет следующие действия:
4.1.1. Представляет субъектам персональных данных до получения их согласий на обработку персональных данных в письменной либо электронной форме, соответствующей форме выражения такого согласия, информацию, содержащую:
наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и место нахождения (адрес места жительства (места прибывания) оператора (организации), получающего согласие субъекта персональных данных;
цели обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
срок, на который дается согласие субъекта персональных данных;
информацию об уполномоченных лицах в случае, если обработка персональных данных будет осуществляться такими лицами;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие субъекта персональных данных, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности прогресса обработки персональных данных.
Данная информация может указываться в согласии на обработку персональных данных либо оформляться отдельным документом.
4.1.2. Разъясняет субъектам персональных данных их права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия субъекта персональных данных или отказа в даче такого согласия. Эта информация должна быть представлена оператором субъекту персональных данных в письменной либо электронной форме, соответствующей форме выражения его согласия, отдельно от иной предоставляемой ему информации.
4.1.3. Получает письменные согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Субъект персональных данных при даче своего согласия оператору указывает свои фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения, идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера — номер документа, удостоверяющего его личность, за исключением случая, когда цели обработки персональных данных не требуют обработки указанной информации.
Согласие субъекта персональных данных оформляется на основании Приложения 1 к настоящему Положению, в которое могут быть внесены изменения в зависимости от конкретных обстоятельств.
Субъекту персональных данных предоставлено право в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи оператору заявления:
в порядке, установленном ст. 14 Закона № 99-З «О защите персональных данных»;
в форме, посредством которой получено его согласие.
4.1.4. Приказом генерального директора назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
4.1.5. Регулирует работу с персональными данными путем издания локальных правовых актов.
4.1.6. Обеспечивает ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, локальными правовыми актами в отношении обработки персональных данных, а также обучение указанных работников и иных лиц в порядке, установленном законодательством.
4.1.7. Устанавливает порядок доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).
Защита персональных данных при их обработке осуществляется:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации.
При использовании средств автоматизации должен обеспечиваться поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Предприятия, служебные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, утверждается приказом генерального директора.
Лицо, получившее доступ к персональным данным, обязано не допускать распространение, разглашение и использование данной информации без согласия субъекта персональных данных, либо без наличия иного законного основания, для чего подписывает обязательство о неразглашении персональных данных.
Обязательство о неразглашении персональных данных оформляется на основании Приложения 2 к настоящему Положению, в которое могут быть внесены изменения в зависимости от конкретных обстоятельств.
4.1.8. Осуществляет техническую и криптографическую защиту персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами предприятия, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Предприятия.
Подразделение (должностное лицо), ответственное за осуществление технической и криптографической защиты персональных данных, назначается приказом генерального директора.
4.1.9. Прекращает обработку персональных данных, а также осуществляет их удаление или блокирование при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом или иными законодательными актами.
4.1.10. Уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
4.1.11. Осуществляет изменение, блокирование или удаление недостоверных, или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами.
4.1.12. Обеспечивает неограниченный доступ, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Предприятия в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки.
4.1.13. Исполняет иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.
4.1.14. В случае, если субъект персональных данных потребовал от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок.
Оператором может быть создана комиссия по уничтожению персональных данных.
4.1.15. Выполняет иные обязанности, предусмотренные Законом и иными законодательными актами.

ГЛАВА 5
ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИТ ПРИ ОБРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

5.1. В целях обеспечения требований соблюдения конфиденциальности и безопасности при обработке персональных данных Предприятие предоставляет должностным лицам, работающим с персональными данными, необходимые условия для выполнения указанных требований:
знакомит работников под подпись с требованиями законодательства и локальными правовыми актами предприятия в сфере обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных;
предоставляет хранилища для документов, средств для доступа к информационным ресурсам (ключи, пароли и т.п.);
обучает правилам эксплуатации средств защиты информации;
проводит иные необходимые мероприятия.
5.2. Должностным лицам, работающим с персональными данными, запрещается сообщать их устно или письменно кому бы то ни было, если это не вызвано служебной необходимостью. После подготовки и передачи документа файлы черновиков и вариантов документа переносятся подготовившим их сотрудником на маркированные носители, предназначенные для хранения персональных данных. Без согласования с руководителем структурного подразделения формирование и хранение баз данных (картотек, файловых архивов и др.), содержащих конфиденциальные данные, запрещается.
5.3. Должностные лица, работающие с персональными данными, обязаны использовать информацию о персональных данных исключительно для целей, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей.
5.4. При прекращении выполнения трудовой функции, связанной с обработкой персональных данных, все носители информации, содержащие персональные данные (оригиналы и копии документов, машинные и бумажные носители, пр.), которые находились в распоряжении должностного лица в связи с выполнением должностных обязанностей, данный работник должен передать своему непосредственному руководителю.
5.5. Передача персональных данных третьим лицам допускается только лишь в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь. Политикой, настоящим Положением, иными локальными правовыми актами, должностной инструкцией. Передача персональных данных осуществляется ответственным за обработку персональных данных должностным лицом на основании поручения руководителя структурного подразделения.
5.6. Должностное лицо, предоставившее персональные данные третьим лицам, направляет письменное уведомление субъекту персональных данных о факте передачи его данных третьим лицам.
5.7. Запрещается передача персональных данных по телефону, факсу, электронной почте за исключением случаев, установленных законодательством и локальными правовыми актами. Ответы на запросы граждан и организаций даются в том объеме, который позволяет не разглашать в ответах персональные данные, за исключением данных, содержащихся в материалах заявителя или опубликованных в общедоступных источниках.
5.8. Должностные лица, работающие с персональными данными, обязаны немедленно сообщать своему непосредственному руководителю обо всех ставших им известными фактах получения третьими лицами несанкционированного доступа либо попытки получения доступа к персональным данным, об утрате или недостаче носителей информации, содержащих персональные данные, удостоверений, пропусков, ключей от сейфов, хранилищ), личных печатей, электронных ключей и других фактах, которые могут привести к несанкционированному доступу к персональным данным, а также о причинах и условиях возможной утечки этих сведений.
5.9. Должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных, за невыполнение требований конфиденциальности, защиты персональных данных несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 6
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

6.1. Обработка персональных данных, в том числе содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такая обработка осуществляется при непосредственном участии человека.
6.2. Руководитель структурного подразделения, осуществляющего обработку персональных данных без использования средств автоматизации:
определяет места хранения персональных данных (материальных носителей);
осуществляет контроль наличия в структурном подразделении условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ;
информирует лиц, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации, о перечне обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки;
организует раздельное, т.е. не допускающее смешения, хранение материальных носителей персональных данных (документов, дисков, дискет, USB-флеш-накопителей, пр.), обработка которых осуществляется в различных целях.
6.3. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
6.4. При несовместимости целей обработки персональных данных руководитель структурного подразделения должен обеспечить раздельную обработку персональных данных.
6.5. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
6.6. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе.

ГЛАВА 7
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

7.1. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации означает совершение действий (операций) с таким данными с помощью объектов вычислительной техники в компьютерной сети Предприятия (далее — КСП).
Безопасность персональных данных при их обработке в КСП обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации, а также используемые в КСП информационные технологии. Технические и программные средства защиты информации должны удовлетворять установленным в соответствии с законодательством Республики Беларусь требованиям, обеспечивающим защиту информации. Средства защиты информации, применяемые в КСП, в установленном порядке проходят процедуру оценки соответствия.
7.2. Допуск лиц к обработке персональных данных с использованием средств автоматизации на основании распоряжения ответственного должностного лица при наличии паролей доступа. Работа с персональными данными, содержащимися в КСП, осуществляется в соответствии с локальными правовыми актами, с которыми работник, в должностные обязанности которого входит обработка персональных данных, знакомится под подпись.
7.3. Работа с персональными данными в КСП должна быть организована таким образом, чтобы обеспечить сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
7.4. Компьютеры и (или) электронные папки, в которых содержаться файлы с персональными данными, для каждого пользователя должны быть защищены индивидуальными паролями доступа.
7.5. Пересылка персональных данных без использования специальных средств защиты по общедоступным сетям, в том числе сети Интернет, запрещается.
7.6. При обработке персональных данных в КСП пользователями должно быть обеспечено:
использование предназначенных для этого разделов (каталогов) носителей информации, встроенных в технические средства, или съемных маркированных носителей;
недопущение фактического воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено функционирование;
постоянное использование антивирусного обеспечения для обнаружения зараженных файлов и незамедлительное восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
недопущение несанкционированных выноса из помещения, установки, подключения оборудования, а также удаления, инсталляции или настройки программного обеспечения.
7.7. При обработке персональных данных в КСП разработчиками и администраторами информационных систем должны обеспечиваться:
обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые к КСП, правила работы с ними;
учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в КСП, прав и паролей доступа;
учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
описание системы защиты персональных данных;
7.8. Специфические требования по защите персональных данных в отдельных автоматических системах Предприятия определяются утвержденными в установленном порядке инструкциями по их использованию и эксплуатации.

ГЛАВА 8
ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ОБРАБОТКИ СО СЪЕМНЫМИ НОСИТЕЛЯМИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ТВЕРДЫМИ КОПИЯМИ И ИХ УТИЛИЗАЦИИ

8.1. Все находящиеся на хранении и в обращении на Предприятии съемные носители (диски, дискеты, USB — флеш-накопители и пр.), содержащиеся персональные данные, подлежат учету. Каждый съемный носитель с записанными на нем персональными данными должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учётный номер.
8.2. Учёт и выдача съемных носителей персональных данных осуществляют работники службы программного обеспечения. Работники Предприятия, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, получают учётный съемный носитель от сотрудника службы программного обеспечения для выполнения работ на конкретный срок. При получении даются соответствующие записи в журнале персонального учета съёмных носителей персональных данных (далее- журнал учета), который ведется в службе программного обеспечения. По окончании работ работник, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных сдает съемный носитель для хранения сотруднику службы программного обеспечения, о чем делается соответствующая запись в журнале учета.
8.3. При работе со съемными носителями, содержащими персональные данные, запрещается:
хранить съемные носители с персональными данными вместе с носителями открытой информации, на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам;
выносить съемные носители персональными данными из служебных помещений для работы с ними на дому, в гостиницах и т.д.
8.4. При отправке или передаче персональных данных адресатам на съемные носители записывается только предназначенные адресатам данные. Отправка персональных данных адресатам на съемных носителях осуществляются в порядке, установленном для документов для служебного пользования. Вынос съемных носителей персональных данных для непосредственной передачи адресату осуществляется только с разрешения руководителя структурного подразделения аппарата управления (обособленного структурного подразделения).
8.5. О фактах утраты съемных носителей, содержащих персональные данные, либо разглашение содержащихся в них сведений должно быть немедленно сообщено ответственному должностному лицу. На утраченные носители составляется акт.

ГЛАВА 9
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. С настоящим Положением должны быть ознакомлены под подпись все работники структурных подразделений Предприятия и лица, выполняющие работы по договорам и контрактам, имеющие отношение к обработке персональных данных работников Предприятия. Ответственные за инструктаж: в аппарате управления — начальник отдела кадров, в структурных подразделениях — начальники (заместители начальников) структурных подразделений.
9.2. Контроль за соблюдениями структурными подразделениями Предприятия законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Предприятия в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Предприятия законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам Предприятия в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
9.3. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями предприятия законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицами, назначенными приказом генерального директора.